A gestão financeira para pequenas empresas é o primeiro passo inteligente para o sucesso. A atenção às empresas de menor porte deve ser redobrada.
A gestão financeira é o processo de gerir as finanças de uma empresa ou indivíduo de forma estratégica, visando maximizar os recursos disponíveis. Portanto, isso implica em planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades financeiras, como a aquisição e utilização de fundos da organização.
Analisar os números da empresa, cortar gastos e fazer o controle de caixa são tarefas indispensáveis para o sucesso do seu negócio. Por isso, é necessário saber administrar o dinheiro que passa pela empresa e fazer um plano de ações para saber como o dinheiro deve ser investido de forma eficiente.
Listamos 5 dicas de gestão financeira para pequenas empresas
1. Fazer um planejamento eficaz
O primeiro grande passo é planejar. Crie estratégias, trace objetivos e faça projeções que irão te guiar. Mais do que um plano formal, o planejamento estratégico é um processo de analisar oportunidades e adequar à realidade da empresa.
O planejamento estratégico serve para implantar controle, direcionamento e organização, além de minimizar suas deficiências, maximizar seus objetivos e proporcionar a eficiência. Isso inclui o planejamento tributário. Escolher o melhor regime e conhecer os benefícios que melhoror se encaixa com a história do seu negócio pode te ajudar a pagar menos imposto.
É interessante de tempos em tempos revisitar e adaptar o seu planejamento de acordo com o crescimento e a situação financeira da empresa.
2. Controle financeiro
Conhecer a fundo seu fluxo de caixa é fundamental. Muitas empresas não possuem um controle adequado, ou seja, não tem controle dos pequenos gastos da empresa ou controle exato sobre entrada e saída de dinheiro.
Não descuide do fluxo de caixa! Saiba as datas de pagamentos e recebimentos financeiros para estar sempre em dia, além disso, tenha controle dos pequenos gastos da empresa, como: contas de água e luz, conserto e manutenção de equipamentos, itens de escritório, materiais de limpeza, entre outros.
Para facilitar o controle financeiro, utilizar a tecnologia ao seu favor é um grande facilitador no dia a dia. Além da automatização dos processos mais básicos como anotações e cálculos, muitas plataformas disponibilizam dados e relatórios detalhados.
Dessa forma, fica muito mais fácil acompanhar e analisar os resultados da empresa e saber em quais áreas deve investir ou economizar.
3. Separe conta pessoal e conta empresarial
Quando se trata de gestão financeira, um grande erro é misturar conta pessoal com conta empresarial. É comum, principalmente no início da empresa, o empreendedor achar que consegue conciliar essa tarefa, mas é importante que as contas estejam separadas desde o início.
O mundo corporativo não tem espaço para o amadorismo. Bons gestores sabem que usar dinheiro do negócio para cobrir gastos pessoais é prova que falta bom senso para a gestão financeira da empresa, pois além de prejudicar a gestão, atrapalha o controle das despesas da empresa.
Evite transtornos futuros, tenha uma administração transparente, dessa forma, a sua empresa vai ter mais condições de evitar dívidas provocadas pela falta de profissionalismo dos proprietários.
4. Use a tecnologia ao seu favor
Atualmente, vários softwares têm surgido com o intuito de aperfeiçoar a gestão financeira e qualidade dos serviços, monitorando os indicadores de performance do negócio com extrema velocidade.
O avanço tecnológico possibilitou o surgimento de softwares que apresentam várias finalidades, como: acompanhar a diferença entre fluxo de receitas e gastos, acompanhar o volume de vendas, identificar os produtos e serviços mais lucrativos, monitorar o pagamento de despesas, possibilitar a emissão de notas fiscais de forma ágil e verificar o estoque de mercadorias.
Escolha um sistema que possa ser facilmente utilizado pelos funcionários da empresa e facilite o seu dia a dia.
5. Conte com a consultoria especializada em gestão financeira para pequenas empresas
Uma consultoria oferece condições da empresa aprimorar seu controle financeiro.
Ao contratar esse serviço, você conta com benefícios como: atendimento especializado, comprometimento com a performance, fortalecimento da imagem da empresa, redução de gastos, identificação de problemas com rapidez, melhoria de processos, novos conhecimentos e aumento da competitividade.
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